{"id":192,"date":"2024-04-11T17:53:18","date_gmt":"2024-04-11T22:53:18","guid":{"rendered":"https:\/\/sersecol.com.co\/?page_id=192"},"modified":"2024-04-11T18:53:24","modified_gmt":"2024-04-11T23:53:24","slug":"politica-de-datos-e-informacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sersecol.com.co\/?page_id=192","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de datos e informaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:64px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pol\u00edtica de datos e informaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:33px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>      <strong>I.<\/strong> <strong><u>MARCO NORMATIVO<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El marco legal constitucional (en adelante el <strong><u>\u201cmarco normativo\u201d<\/u><\/strong>) bajo el cual se rigen las pol\u00edticas sobre tratamiento de informaci\u00f3n de <a><strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>.<\/a> (en adelante las <strong><u>\u201cPol\u00edticas\u201d<\/u><\/strong>), es el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Constituci\u00f3n pol\u00edtica de Colombia, articulo 15.<\/li>\n\n\n\n<li>Ley 1266 de 2008.<\/li>\n\n\n\n<li>Ley 1581 de 2012.<\/li>\n\n\n\n<li>Decretos reglamentarios 1727 de 2009, 29552 de 2010 y 1377 de 2013.<\/li>\n\n\n\n<li>Sentencias de la corte constitucional: C-1011 de 2008 y C-748 del 2011.<\/li>\n\n\n\n<li>Todas aquellas normas que modifiquen o adicionen las leyes y decretos aqu\u00ed listados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>      <strong> ll.<\/strong> <strong><u>DEFINICIONES<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para los efectos del presente documento se tendr\u00e1 como definiciones de los t\u00e9rminos utilizados, aquellas definiciones incluidas en el marco normativo, en especial las leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, de las cuales se incluyen las utilizadas expresamente en estas pol\u00edticas, de la siguiente forma:<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Ley 1266 de 2008- definiciones:<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:lower-alpha\">\n<li><strong><\/strong><strong>Dato personal: <\/strong>Es cualquier pieza de informaci\u00f3n vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o jur\u00eddica. Los datos impersonales no se sujetan al r\u00e9gimen de protecci\u00f3n de datos de la ley 1266 de 2008. Cuando en la ley 1266 de 2008 se hace referencia a un dato, se presume que se trata de uso personal. Los datos personales pueden ser p\u00fablicos, semiprivados o privados. Para efectos de estas pol\u00edticas, los datos personales definidos en la ley 1266 de 2008 se denominar\u00e1n <strong><u>\u201cDato personal crediticio\u201d<\/u><\/strong>, en el entendido que incorporan la informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses, con el alcance dado de la corte constitucional mediante sentencia C-748 de 2011. En consecuencia, todo dato personal crediticio ser\u00e1 exclusivamente cualquier informaci\u00f3n financiera o comercial destinada a calcular el nivel de riesgo crediticio del titular.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Dato semiprivado:<\/strong> Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza intima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el t\u00edtulo IV de la ley 1266 de 2008.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dato privado:<\/strong> Es el dato que por su naturaleza intima o reservada solo es relevante para el titilar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses: <\/strong>para todos efectos de la ley 1266 de 2008, y de las pol\u00edticas, se entender\u00e1 por informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial, de servicios y la providente de terceros pa\u00edses, aquella referida al nacimiento, ejecuci\u00f3n y extinci\u00f3n de obligaciones dinerarias, independientes de la naturaleza del contrato que les de origen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong><u>Ley 1581 de 2012-definiciones:<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:lower-alpha\">\n<li><strong><\/strong><strong>Dato personal:<\/strong> Cualquier informaci\u00f3n vincula o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Para efectos de estas pol\u00edticas, cuando se haga referencia al t\u00e9rmino <strong><u>\u201cDatos personales\u201d<\/u><\/strong>, se entender\u00e1 exclusivamente realizada a los datos personales definidos en la ley 1581 de 2012, con el alcance otorgada por esta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Encargado del tratamiento: <\/strong>persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Responsable del tratamiento: <\/strong>personal natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Tratamiento: <\/strong>cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales (Ley 11581 de 2012), tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n. Para efecto de estas pol\u00edticas se entender\u00e1 que el tratamiento abarca tambi\u00e9n la recolecci\u00f3n, captura, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n, transmisi\u00f3n, transferencia o supresi\u00f3n de <strong><u>\u201cinformaci\u00f3n protegida\u201d<\/u><\/strong>, seg\u00fan se define este t\u00e9rmino en la secci\u00f3n III del presente documento.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong><u>Decreto 1377 de 2013- definici\u00f3n:<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:lower-alpha\">\n<li><strong><\/strong><strong>Datos sensibles: <\/strong>se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen radical o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Transferencia: <\/strong>la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable del tratamiento y\/o en encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en la Rep\u00fablica de Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera de la Republica de Colombia.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Transmisi\u00f3n: <\/strong>tratamientode datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de estos dentro o fuera del territorio de la Republica de Colombia cuando por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado por cuneta del responsable del tratamiento.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Las anteriores definiciones establecidas por las leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013 ser\u00e1n aplicables y tendr\u00e1n el alcance que en cada norma se les otorga; en consecuencia, para efectos de su interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n dentro las pol\u00edticas, es necesario tomar en consideraci\u00f3n el sentido y \u00e1mbito espec\u00edfico de cada concepto dentro la norma correspondiente. El marco normativo forma parte integral de las pol\u00edticas, y en especial, las leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012, junto con el decreto 1377 de 2013, ser\u00e1n anexos de este documento.<\/p>\n\n\n\n<p>Para efectos de las pol\u00edticas se entender\u00e1 como <strong><u>informaci\u00f3n confidencial: <\/u><\/strong>cualquier informaci\u00f3n, transferida verbalmente, por escrito o de cualquier otra forma tangible, incluidos los mensajes de datos seg\u00fan este t\u00e9rmino se define en la legislaci\u00f3n colombiana, junto con notas, an\u00e1lisis, hojas de trabajo, complicaciones, comparaciones, estudios o cualquier otro documento preparado por las partes el cual contenga, refleje, est\u00e9n basadas en o sean generadas por tal informaci\u00f3n confidencial. En el evento que la informaci\u00f3n confidencial sea considerada como secreto empresarial, en virtual de un contrato, acuerdos de confidencial o por la ley, la misma estar\u00e1 protegido por lo establecido en la legislaci\u00f3n que regula los secretos empresariales. Los siguientes ejemplos no constituyen informaci\u00f3n confidencial para efectos de las presente pol\u00edticas: informaci\u00f3n conocida por COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA SERSECOL LTDA. Sin que la misma estuviese sujeta a ninguna obligaci\u00f3n de confidencialidad, informaci\u00f3n que es o se vuelve de acceso y\/o conocimiento p\u00fablico de manera diferente a la de ser revelada directa o indirectamente a <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>. Por parte del tercero obligado a mantener la confidencialidad, o informaci\u00f3n que esta o se vuelve disponible para <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>. En una manera no confidencial, de un tercero que haya indicado y demostrado a <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>. Que no est\u00e1 limitado u obligado bajo ning\u00fan contrato o acuerdo de confidencialidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Los dem\u00e1s t\u00e9rminos definidos en el presente documento tendr\u00e1n el significado que aqu\u00ed se le asigna.<\/p>\n\n\n\n<p>     <strong> lll.<\/strong> <strong><u>PRINCIPIOS ORIENTADORES DE LAS POL\u00cdTICAS.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>. y las sociedades afiliadaspor v\u00ednculos de subordinaci\u00f3n o control en Colombia o en el extranjero (en adelante las <strong><u>\u201csociedades vinculadas\u201d<\/u><\/strong>), en el tratamiento de la informaci\u00f3n recolectada de sus clientes, usuarios, empleados, proveedores y subcontratistas, y de cualquier otro tercero (en adelante los <strong>\u201ctitulares\u201d<\/strong>), sea que se trate de informaci\u00f3n confidencial, datos personales y\/o datos personales crediticios (en adelante la <strong><u>\u201cinformaci\u00f3n protegida\u201d<\/u><\/strong>),respeta los derechos de cada uno de estos sujetos, aplicando y garantizando los siguientes principios orientadores de las pol\u00edticas.<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:lower-alpha\">\n<li><strong><\/strong><strong>Principio de legalidad:<\/strong> En el tratamiento de la informaci\u00f3n protegida, se dar\u00e1 aplicaci\u00f3n a las disposiciones vigentes y aplicables, que rigen el tratamiento de esta y dem\u00e1s derechos fundamentales conexos, incluyendo las disposiciones contractuales pactadas por <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>. Con los titulares, seg\u00fan corresponda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Principio de libertad:<\/strong> El tratamiento de datos personales y de datos personales crediticios, solo se llevar\u00e1 a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales y datos personales crediticios, que no tengan el car\u00e1cter de datos p\u00fablicos, no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n en ausencia del mandato legal, estatutario, o judicial que revele el consentimiento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Principio de finalidad: <\/strong>El tratamiento de la informaci\u00f3n protegida, y en especial los datos personales y datos personales crediticios, que no tengan el car\u00e1cter de datos p\u00fablicos, a los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos por <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>.<strong>, <\/strong>estar\u00e1n subordinados y atender\u00e1n una finalidad legitima, la cual ser\u00e1 informada al respectivo titular de la informaci\u00f3n protegida.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Principio de veracidad o calidad: <\/strong>la informaci\u00f3n protegida sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de dato parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA SERSECOL LTDA. <\/strong>No ser\u00e1 responsable frente al titular cuando sea objeto de tratamiento, datos o informaci\u00f3n parcial, incompleta o fraccionada o que induzca a error, entregada por el titular sin que existiera la forma de ser verificada la veracidad o calidad de la misma parte de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>. O la misma hubiere sido entregada o divulgada por el titular declarando o garantizando, de cualquier forma, su veracidad o calidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Principio de transparencia: <\/strong>En el tratamiento de informaci\u00f3n protegida, se garantizar\u00e1 el derecho del titular a obtener de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>.<strong>,<\/strong> en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de cualquier tipo de informaci\u00f3n protegida que sea de su inter\u00e9s (legal, judicial o contractualmente justificado) o titularidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida: <\/strong>La informaci\u00f3n protegida no estar\u00e1 disponible en internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un consentimiento restringido solo a <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>., las sociedades vinculadas, los titulares o terceros debidamente autorizados. Para estos prop\u00f3sitos la obligaci\u00f3n de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>.<strong>, <\/strong>ser\u00e1 de medio, seg\u00fan lo establece la normatividad vigente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Principios de seguridad: <\/strong>la informaci\u00f3n protegida bajo las pol\u00edticas sujeta a tratamiento por <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>.<strong>,<\/strong> ser\u00e1 objeto de protecci\u00f3n en la medida que los recursos t\u00e9cnicos y est\u00e1ndares m\u00ednimos as\u00ed lo permitan, a trav\u00e9s de la adopci\u00f3n de medidas tecnol\u00f3gicas de protecci\u00f3n, protocolos, y medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y repositorios electr\u00f3nicos evitando su adulteraci\u00f3n, modificaci\u00f3n, perdida, consulta, y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Principio de confidencialidad: <\/strong>Todas y cada una de las personas que en <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>. administran, manejan, actualicen o tengan acceso a la informaci\u00f3n protegida que no tenga el car\u00e1cter de publica, y que se encuentre en sistemas de informaci\u00f3n o bases o bancos de datos de terceros debidamente autorizados, se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros todas o cualesquiera de las informaciones personales, comerciales, contables , t\u00e9cnicas, comerciales o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecuci\u00f3n y ejercicio de sus funciones.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA <\/strong>y sus sociedades vinculadas para el tratamiento de la informaci\u00f3n protegida podr\u00e1 utilizar los sistemas de informaci\u00f3n o bases de datos de propiedad de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>. o de sus sociedades vinculadas (en adelante los <strong><u>\u201csistemas de informaci\u00f3n\u201d<\/u><\/strong>). <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>., en sus contratos con proveedores, clientes y empleados, establecer\u00e1 espec\u00edficamente las obligaciones de confidencialidad de cabeza de las partes contratadas para garantizar la confidencialidad de informaci\u00f3n protegida, consagrando expl\u00edcitamente aquellos eventos excepcionales donde, la conformidad con la normatividad aplicable, dicha informaci\u00f3n no tenga el car\u00e1cter de confidencialidad y pueda ser divulgada y revelada leg\u00edtimamente.<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:lower-roman\">\n<li><strong><\/strong><strong>principio de temporalidad de la informaci\u00f3n:<\/strong> En el caso de los datos personales crediticios, los mismos no ser\u00e1n suministrados a usuarios o terceros cuando dejen de servir para la finalidad del banco de datos correspondiente.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>       <strong>lV.<\/strong> <strong><u>ALCANCE DE LAS POL\u00cdTICAS.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Las presentes pol\u00edticas tendr\u00e1n el mismo \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n consagrado en las normas legales que forman parte del marco normativo, y se extender\u00e1n para regular y consagrar las pol\u00edticas generales e integrales de tratamiento de informaci\u00f3n protegida por parte de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En consecuencia, ser\u00e1n aplicables para todas las operaciones desarrolladas por <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong> en Colombia, salvaguardando el eventual uso o tratamiento que la informaci\u00f3n protegida realicen, en cumplimiento de los requisitos legales, las sociedades vinculadas.<\/p>\n\n\n\n<p>En el evento que cualesquiera de las sociedades vinculadas tengan acceso o realice el tratamiento leg\u00edtimo y autorizado de informaci\u00f3n protegida de los titulares, sin prejuicio de lo establecido en la secci\u00f3n X, se garantizaran lo establecido la secci\u00f3n III y V seg\u00fan les sea aplicable. frente a los titulares, <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong> ser\u00e1 el \u00fanico responsable de garantizar el cumplimiento de estas pol\u00edticas por parte de sus sociedades vinculadas.<\/p>\n\n\n\n<p>       <strong>V. <u>DERECHOS DE TITULARES.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>los titulares tendr\u00e1n los derechos consagrados en el marco normativo y en los contratos celebrados con <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>, seg\u00fan le sean aplicables teniendo en consideraci\u00f3n la informaci\u00f3n protegida objeto de tratamiento por parte de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong> y\/o de las sociedades vinculadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Los titulares de los cuales se realice el tratamiento de datos personales tendr\u00e1n espec\u00edficamente los derechos previstos por la ley 1581 de 2012, concretamente, pero sin limitarse a los descritos en el art\u00edculo 8, y todas aquellas noemas que la reglamenten, adicionen o complementen.<\/p>\n\n\n\n<p>Los titulares de los cuales se realice el tratamiento de datos personales crediticios tendr\u00e1n espec\u00edficamente los derechos previstos por la ley 1266 de 2008, concretamente, pero sin limitarse a los descritos en el art\u00edculo 6, y todas aquellas normas que la reglamenten, adicionen o complementen.<\/p>\n\n\n\n<p>Para efectos de interpretaci\u00f3n de las leyes y decretos que se expidan en la materia, se tendr\u00e1 como par\u00e1metro de interpretaci\u00f3n legal y constitucional las sentencias de la corte constitucional de Colombia. Los derechos de los titulares se interpretan en armon\u00eda y en un plano de equilibrio con el derecho a la informaci\u00f3n previsto en el art\u00edculo 20 de la constituci\u00f3n pol\u00edtica de Colombia y con los dem\u00e1s derechos constitucionales aplicables.<\/p>\n\n\n\n<p>Para toda aquella informaci\u00f3n protegida, que sea recolectada por <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong> y\/o las sociedades vinculadas, y que no tenga el car\u00e1cter de: datos personales de car\u00e1cter privado o semiprivado; y datos personales crediticios de car\u00e1cter privado o semiprivado, los derechos de los titulares ser\u00e1n \u00fanicamente aquellos establecidos y pactados de manera contractual con <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>. En todo caso frente a esta informaci\u00f3n, <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>. garantizara la seguridad confidencialidad de esta cuando est\u00e9 sujeta a ello y los principios orientados de las pol\u00edticas que les sean aplicables.<\/p>\n\n\n\n<p>Trat\u00e1ndose de informaci\u00f3n o datos de car\u00e1cter p\u00fablico, <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong> garantizara la veracidad y calidad de la informaci\u00f3n que ostenta esta c\u00e1lida y que reposen los sistemas de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>      <strong> VI. <u>DEBER GENERAL DE COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/u><\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong> <strong>EN EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA <\/strong>de manera general, y de conformidad con el marco normativo, las normas legales que regulan sus relaciones jur\u00eddicas con los titulares, y en especial, las obligaciones espec\u00edficas que asume frente a los titulares, tiene como deber general en el tratamiento de la informaci\u00f3n protegida el respetar y garantizar en todo momento los derechos propios de los titulares, garantizando, cuando sea aplicable y seg\u00fan el car\u00e1cter de la informaci\u00f3n utilizada, la confidencialidad, reserva, seguridad e integridad de la misma.<\/p>\n\n\n\n<p>       <strong>VII.<\/strong> <strong><u>DEBERES ESPECIALES DE COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/u><\/strong> <strong>SERSECOL LTDA EN SU CALIDAD DE RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DAROS PERSONALES Y DATOS PERSONALES CREDITICIOS.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ser\u00e1n entre otros, deberes especiales de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA SERSECOL LTDA.<\/strong>, cuando actu\u00e9 como responsable del tratamiento de datos personales y datos crediticios, los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data.<\/li>\n\n\n\n<li>Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular, cuando se traten de datos personales y datos personales crediticios privados o semiprivados.<\/li>\n\n\n\n<li>Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/li>\n\n\n\n<li>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n\n\n\n<li>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li>\n\n\n\n<li>Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adaptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que informaci\u00f3n suministrada a este se mantengan actualizada.<\/li>\n\n\n\n<li>Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Suministrar al encargado del tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo tratamiento este previamente autorizado.<\/li>\n\n\n\n<li>Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del titular.<\/li>\n\n\n\n<li>Tramitar las consultas y reclamos formulados.<\/li>\n\n\n\n<li>Informar al encargado del tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>      <strong>VIII. <u>AUTORIZACIONES, CONSENTIMIENTO Y MEDIOS.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El tratamiento de datos personales y datos personales crediticios privados o semiprivados, por parte de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong> y\/o de las sociedades vinculadas, requiere el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular. <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong> en todo momento dejara constancia de la autorizaci\u00f3n entregada por el titular, a trav\u00e9s de los medios de id\u00f3neos que garanticen que la misma fue otorgada de manera expresa, libre, previa e informada.<\/p>\n\n\n\n<p>Los fines y prop\u00f3sitos del tratamiento de los datos personales y datos personales crediticios privados o semiprivados, siempre estar\u00e1n de manera clara y expresa, establecidos en aquellos medios id\u00f3neos, a trav\u00e9s de los cuales <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA SERSECOL LTDA <\/strong>requiera la autorizaci\u00f3n de los titulares. <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong> no utilizara los datos personales o datos personales crediticios privados o semiprivados para fines distintos de los expresamente autorizados por los titulares.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas pol\u00edticas podr\u00e1n ser modificables y adicionales de tiempo en tiempo, en cumplimiento de requerimientos establecidos por las normas legales correspondientes. Las pol\u00edticas debidamente actualizadas, indicando la fecha de actualizaci\u00f3n, estar\u00e1n publicadas oportunamente en el sistema documental de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA, <\/strong>de manera f\u00edsica y\/o virtual.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA,<\/strong> bajo el marco normativo, no estar\u00e1 obligado a suprimir de sus sistemas de informaci\u00f3n protegida, frente a la cual el titular tenga un deber legal o contractual con <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>. y\/o las sociedades vinculadas de permanecer en los sistemas de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Trat\u00e1ndose de informaci\u00f3n confidencial o aquella que no tenga el car\u00e1cter de dato privado o semiprivado, la misma podr\u00e1 seguir siendo objeto de tratamiento por parte de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA SERSECOL LTDA <\/strong>y no ser\u00e1 suprimida, a pesar de existir solicitud en ese del titular, siempre y cuando no exista en cabeza de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA SERSECOL LTDA <\/strong>la obligaci\u00f3n legal o contractual de suprimirla o destruirla a la terminaci\u00f3n del contrato, acuerdo, convenio o cualquier otro medio legitimo bajo el cual se tuvo acceso o se recibi\u00f3 dicha informaci\u00f3n para ser objeto de tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<p>      <strong>IX.<\/strong> <strong><u>SEGURIDAD DE LA INFORMACI\u00d3N.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En desarrollo del principio de seguridad establecido en la normatividad vigente y de conformidad con las obligaciones legales de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong> posee, la sociedad adoptara las medidas tecnol\u00f3gicas, operativas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros e informaci\u00f3n protegida de los titulares, evitando su adulteraci\u00f3n, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n\n\n\n<p>      <strong>X.<\/strong> <strong><u>DATO E INFORMACI\u00d3N SENSIBLE.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En el evento que <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA, <\/strong>en ejercicio de sus actividades propias, deba realizar el tratamiento de datos sensibles, dar cumplimiento a las pautas que para ello se establecen en el marco normativo.<\/p>\n\n\n\n<p>     <strong>XI.<\/strong> <strong><u>UTILIZACI\u00d3N Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE INFORMACI\u00d3N PROTEGIDA POR PARTE DE COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/u><\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En el evento que <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA SERSECOL LTDA<\/strong>, en ejercicio de sus actividades propias, utilice o transfiera internacionalmente informaci\u00f3n protegida garantizara el cumplimiento de los principios aplicables establecidos en la secci\u00f3n III de las presentes pol\u00edticas.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se trate de la transferencia de datos personales, <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA SERSECOL LTDA. <\/strong>dar\u00e1 cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, en especial el art\u00edculo 26, y dem\u00e1s normas que lo modifiquen, adicionen o complementen.<\/p>\n\n\n\n<p>Concretamente <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA SERSECOL LTDA.,<\/strong> en el giro ordinario de sus negocios con proveedores y clientes, y en su relaci\u00f3n con los empleados directos que poseen en Colombia, por directriz de su casa matriz; COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA SERSECOL LTDA, ubica en Bogot\u00e1, podr\u00e1 incorporar\u00e1 la informaci\u00f3n protegida dentro de los sistemas de informaci\u00f3n. <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA SERSECOL LTDA<\/strong>, como responsable del tratamiento garantiza que los sistemas de informaci\u00f3n cumplen en su integridad las pol\u00edticas y el marco normativo, y en consecuencia, garantiza que cualquier titular podr\u00e1: conocer en cualquier momento la informaci\u00f3n que reposa en los sistemas de informaci\u00f3n; solicitar la actualizaci\u00f3n o rectificaci\u00f3n&nbsp; de los datos all\u00ed incorporados; y solicitar, salvo en aquellos eventos previstos en la secci\u00f3n VIII de las pol\u00edticas, la supresi\u00f3n de sus datos notificando a <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA SERSECOL LTDA, <\/strong>para lo cual se seguir\u00e1 el procedimiento establecido en la secci\u00f3n XII&nbsp; del presente documento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>      XII.<\/strong> <strong><u>ATENCI\u00d3N DE RECLAMOS Y CONSULTAS.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El titular y sus causahabientes que consideren que la informaci\u00f3n protegida contenida en un sistema de informaci\u00f3n, o en una base de datos, debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en marco normativo, podr\u00e1n presentar un reclamo ante <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA, <\/strong>remiti\u00e9ndola en una primeras instancia a trav\u00e9s de la queja formal escrita, enviada en sobre cerrado a nombre de la gerencia general de <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA<\/strong>.<strong>, <\/strong>sin prejuicio del derecho a acudir, posteriormente en una segunda instancia, ante la superintendencia de industria y comercio (<a href=\"http:\/\/www.sic.gov.co\">www.sic.gov.co<\/a>.). En dicho evento, para la presentaci\u00f3n del reclamo ante la superintendencia de industria y comercio se tomar\u00e1 en consideraci\u00f3n la naturaleza de la informaci\u00f3n protegida, siendo procedente cuando dicha informaci\u00f3n: no tenga el car\u00e1cter de informaci\u00f3n p\u00fablica o sea u dato p\u00fablico, y <strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA <\/strong>este en violaci\u00f3n de los primeros aplicables para la informaci\u00f3n p\u00fablica o de un dato p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<p>      <strong>XIII.<\/strong> <strong><u>INFORMACI\u00d3N DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N PROTEGIDA.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para todos los efectos legales el responsable del tratamiento de la informaci\u00f3n protegida ser\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>COMPA\u00d1\u00cdA DE VIGILANCIA PRIVADA<\/strong> <strong>SERSECOL LTDA.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>NIT<\/strong>.<strong>800.217.949-9<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tel\u00e9fono: 6682910-6745662<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Direcci\u00f3n: Calle 166 N\u00b0.18-26 Tober\u00edn.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pol\u00edtica de datos e informaci\u00f3n I. 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